新企用工指导

出勤规定

工作时间为每周工作五天,每天正常工作时间八个小时。用人单位应当保证劳动者每周休息一日。企业可根据自身的需要规定具体出勤时间,常见的考勤方式有指纹打卡考勤、纸质打卡考勤、签到考勤等,企业根据自身需要选择考勤方式,确定考勤方式后需要注意几点:

员工考勤需由员工本人进行,不能由他人替代,因特殊情况不能进行考勤的,应设立补救措施,例如建立考勤特殊情况审批制度,科学合理定义迟到早退等概念,建议相关概念界定要具有一定弹性空间,并予以明确,每月由员工本人签名确认本月出勤时间,严谨的做法是员工本人签名确认原始出勤记录。在实务中,认可员工签收考勤统计表,但该统计表上所载出勤时间应与原始考勤记录相互吻合。

加班种类

加班种类分为延长工作时间加班、休息日加班、法定节假日加班。在加班程序管理上,建议区分办公室员工、基层生产员工。对于生产线员工,一般情况下根据订单生产加班;对于办公室员工,建议建立加班申请制度,凡因工作确需加班,提前填写加班申请单,并设定相应报批流程,如下所示:

补休

是用来弥补员工休息日工作而失去的休息时间,补休只适用于休息日加班。补休时间应等同于加班时间,通常在一个工资支付周期内补休完毕。

法定节假日

是指全体公民放假的节日,如下所示:

带薪年休假

按规定,员工连续工作1年以上的,依法享受带薪年休假,用人单位确因工作需要不能安排员工年休假或者跨一个年度安排年休假的,需考虑员工本人意愿。

婚假产假护理假

职工本人结婚可享受婚假三天。女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;生育时遇有难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育一个婴儿,增加15天产假。符合法律法规规定生育子女的夫妻,女方享受60天的奖励假,男方享受20天的护理假。

病假

病假是指劳动者患病或者非因工负伤停止工作进行医疗,并向用人单位提供正规医院出具的疾病诊断证明书,企业职工因患病或非因工负伤需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月医疗期,如下所示:

假期管理

劳动者因合理原因需要本人请假处理,并按规定向用人单位申请并获得批准的,休假称为事假。劳动者请事假的,用人单位可以不支付其事假期间的工资。

保存时间

与考勤有关的考勤打卡记录、员工考勤统计表、加班申请单、员工请假申请单应与员工工资支付表一样,至少应当保存两年。