1.我单位按规定招用了16-18周岁的未成年工,未成年工是否需要与其订立劳动合同?

需要,而且未成年工上岗前用人单位应对其进行有关的职业安全卫生教育、培训;未成年工体检由用人单位承担费用。

2.现在用工难,我单位是否可以与限制民事行为能力人订立劳动合同?

法律不禁止用人单位与限制民事行为能力人订立劳动合同,但是实际用工过程中应当安排其从事与其认知能力相适应的工作。

3.我单位是个体工商户,是否可以与招用人员订立劳动合同?

个体工商户可以作为用人单位与劳动者订立劳动合同。

4.居委会、村委会是否可以订立劳动合同?

居委会、村委会可以作为用人单位与劳动者订立劳动合同。

5.我单位在各地设有分公司,分公司是否可以订立劳动合同?

依法取得营业执照或者登记证书的分支机构,可以作为用人单位与劳动者订立劳动合同;未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构与劳动者订立劳动合同应当取得用人单位的委托授权。

6.我单位机构设置较多,财务独立核算,内设机构、职能部门是否可以订立劳动合同?

内设机构、职能部门不能作为用人单位与劳动者订立劳动合同。

7.订立劳动合同,是否必须使用人社部门的模板?

可以使用人社部门的劳动合同模板,也可以使用自行设计的劳动合同,或在与劳动者协商一致后依据协商结果共同订立劳动合同。但是,劳动合同至少应当具备下列条款:

(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;

(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;

(三)劳动合同期限;

(四)工作内容和工作地点;

(五)工作时间和休息休假;

(六)劳动报酬;

(七)社会保险;

(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;

(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

8.我单位与劳动者的工作时间应当如何约定?

工作时间的约定应当具体,尽量将劳动者在单位工作时间、就餐时间、休息时间作出区分,否则就工作时间部分易引发争议。

9.我单位业务有明显淡旺季,工作时间有无好的建议?

可以申请综合工时制,获得审批后,在劳动合同中明确约定采用综合工时制。但是,综合工时制下的平均工作时间超过法定上限的,依然视为加班。

10.我单位销售人员经常在外跑业务,无法和其他劳动者一样按时上下班,应当如何约定工作时间?

可以申请不定时工时制,获得审批后,在劳动合同中明确约定采用不定时工时制。但是,不定时工时制只能适用于高级管理人员、外勤人员、推销人员等难以持续工作或难以按时上下班的劳动者。

11.我单位是否可以在劳动合同中约定年休假?

可以在劳动合同中约定年休假天数及固定的休假期间,但约定的天数不得低于法定标准。

12.我单位是否必须订立书面劳动合同,口头是否可以?

全日制用工下,用人单位必须与劳动者订立书面劳动合同;否则,自用工之日起超过一个月不满一年,应当向劳动者每月支付二倍的工资。口头不可以。

13.劳动合同最迟什么时候签订?

应当在劳动者入职后一个月内与其订立书面劳动合同。

14.单位管理需要,是否可以订立电子劳动合同?

经用人单位和劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合《电子签名法》等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。

15.我单位一个劳动者连续工作满十年了,但劳动者未提出订立无固定期限劳动合同,我单位能否主动提出与其订立固定期限劳动合同?

不可以,此时除非劳动者主动提出订立固定期限劳动合同,否则就应当订立无固定期限劳动合同。

16.单位能否解除无固定期限劳动合同?

只要有法律规定的用人单位可以解除劳动合同的情形,例如劳动者严重违反规章制度,用人单位就可以解除无固定期限劳动合同。无固定期限劳动合同并不是无法被解除的劳动合同,其解除条件与固定期限劳动合同一致,仅是没有固定的终止期限。

17.无固定期限劳动合同的内容能否调整或者变更?

经用人单位和劳动者协商一致,可以变更无固定期限劳动合同的内容。无固定期限劳动合同并不是不能变更的劳动合同。

18.我单位因项目建设需要招用部分人员,项目完成则劳动关系终止。应当订立何种劳动合同?

可以订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同,工作任务完成时劳动合同终止。

19.以完成一定工作任务为期限的劳动合同是否可以约定在工作任务完成后一次性支付劳动报酬?

不可以。以完成一定工作任务为期限的劳动合同应当约定每月工资标准,可以同时约定按时完成工作任务的额外奖励,但不可以约定在工作任务完成后一次性支付劳动报酬。

20.部分劳动者拒绝订立书面劳动合同,我单位是否需要承担法律责任?

订立书面劳动合同是用人单位的法定强制性义务,因劳动者拒绝订立造成未及时订立书面劳动合同的,如有证据证明,用人单位可能不需要承担双倍工资,但是就工作时间、工资标准、工作条件等基本履约内容双方若无约定可能会导致用人单位在实际用工时自主权受限。

21.劳动者拒绝订立书面劳动合同怎么办?

对于拒绝订立书面劳动合同的劳动者,从用工风险角度考虑,建议用人单位必须在用工之日起一个月内书面通知劳动者订立书面劳动合同,劳动者仍不订立书面劳动合同的,应当书面通知劳动者终止劳动关系。此种情形下,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作期间的劳动报酬。

22.我单位已在人社部门为劳动者办理劳动用工备案或已进行办理、缴纳社保,是否可以代替书面劳动合同?

不可以。订立书面劳动合同是用人单位的法定强制性义务,劳动合同备案和办理、缴纳社保并不能消除该义务。即使用人单位已在人社部门为劳动者办理劳动用工备案或已办理、缴纳社保,只要未及时订立书面劳动合同,用人单位依然需要承担法律责任。

23.试用期应当如何约定?

劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。

24.劳动者离职后再次入职,是否可以重新约定试用期?

不可以,同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。

25.劳动者离职后再次入职但岗位不同,是否可以重新约定试用期?

不可以。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期,该规定只针对用人单位而不针对岗位。

26.我单位某岗位短期用工,仅与其订立了两个月期限的劳动合同,如何约定试用期?

不得约定试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。

27.试用期是否包含在劳动合同期限内?

试用期包含在劳动合同期限内。

28.是否可以在试用期内解除劳动合同?

试用期内,劳动者不符合录用条件的,或者有《劳动合同法》第四十条第一项、第二项规定的情形,用人单位可以解除劳动合同。用人单位在试用期内解除劳动合同,应当向劳动者说明理由。

29.员工入职我单位,是否可以约定服务期,要求其2年内不得离职?

用人单位为劳动者提供专项培训费用或对其进行专业技术培训的,可以与劳动者约定服务期;否则,不得约定服务期。

30.我单位依法对劳动者进行了专项培训,同时与劳动者约定了服务期,是否可以同时约定服务期违约金?

在不超过用人单位提供的培训费用范围内,可以约定劳动者违反服务期条款的违约金;超出的部分无效。

31.劳动合同期限届满,但服务期尚未到期怎么办?

劳动合同期满但服务期尚未到期的,劳动合同续延至服务期满;但是,双方另有约定的,从其约定。

32.劳动合同中能否就特别事项约定违约金?

在劳动合同中约定除了服务期和竞业限制以外的违约金,对劳动者不发生约束力。

33.我单位一劳动者以欺诈手段入职,我单位是否需要支付劳动报酬?

劳动合同被确认无效,劳动者已付出劳动的,用人单位应当向劳动者支付劳动报酬;劳动报酬的数额,参照本单位相同或者相近岗位劳动者的劳动报酬确定。

34.什么是集体合同?

集体合同是指用人单位与工会或劳动者代表订立的主要调整用人单位与集体劳动者之间的权利义务的一种特殊的劳动合同。

35.如何订立集体合同?

企业职工一方与用人单位通过平等协商,可以在将草案提交职工代表大会或者全体职工讨论通过后订立集体合同。集体合同由工会代表企业职工一方与用人单位订立;尚未建立工会的用人单位,由上级工会指导劳动者推举的代表与用人单位订立。

36.集体合同中劳动报酬、劳动条件等标准与政府订立的标准,或与单独劳动者订立的劳动合同中的标准不一致怎么办?

集体合同中劳动报酬、劳动条件等标准不得低于当地人民政府规定的最低标准;用人单位与劳动者订立的劳动合同中劳动报酬、劳动条件等标准不得低于集体合同规定的标准。

37.劳务派遣的劳动合同和一般劳动合同基本内容是否一致?

劳务派遣的劳动合同,除必须具备一般劳动合同的必备条款外,还应当载明被派遣劳动者的用工单位以及派遣期限、工作岗位等情况。

38.我单位系人力资源公司,订立劳务派遣的劳动合同应当注意什么?

劳务派遣单位应当与被派遣劳动者订立二年以上的固定期限劳动合同,并按月支付劳动报酬;订立劳务派遣的劳动合同后未安排劳动者工作的,应当按照当地最低工资标准向劳动者发放无工作期间的劳动报酬。

39.我单位部分员工是劳务派遣员工,我司是用工单位,是否需要与该部分派遣员工订立劳动合同?

不需要。接受劳务派遣用工,应当与劳务派遣单位订立劳务派遣协议,无需与劳动者订立劳动合同。但是,处于风险防控考虑,可以要求劳务派遣单位提供劳务派遣劳动合同的副本。

40.我单位是否可以全部使用劳务派遣工?

不可以。劳务派遣用工只能在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上实施。

41.什么是非全日制用工?

非全日制用工,是指以小时计酬为主,劳动者在同一用人单位一般平均每日工作时间不超过四小时,每周工作时间累计不超过二十四小时的用工形式。

42.我单位与员工口头订立非全日制用工的劳动合同可否?

可以。非全日制用工双方当事人可以订立书面协议,也可以订立口头协议。从规范管理的角度,建议订立书面劳动合同。

43.员工与我单位订立了非全日制用工劳动合同,能否与其他单位订立劳动合同?

可以。从事非全日制用工的劳动者可以与一个或者一个以上用人单位订立劳动合同;但是,后订立的劳动合同不得影响先订立的劳动合同的履行。

44.我单位非全日制的员工,试用期如何约定?

非全日制用工双方当事人不得约定试用期。